Administration Assistant

目的： 协助行政主管处理行政部日常事务，负责来访接待、电话转接与咨询受理，协助差旅及商业医疗保险报销管理，承担厂区卫生管理、办公用品发放等行政支持工作，保障行政运营有序、高效开展。 职责范围： 前台工作： 1. 接听并按需转接电话或记录留言，确保信息传递及时、准确；接到不良反应或投诉电话时，及时向总部相关部门报告。 2. 负责来访客人的接待、登记与引导，并及时通知被访人员。 日常事务： 1. 协助行政主管开展日常管理工作，包括文件打印、整理、归档等。 2. 协助新员工入职支持工作，包括停车证办理及工厂环境介绍等。 3. 负责汇总并邮寄工厂差旅及商业医疗保险费用报销单据。 4. 负责各项商务招标相关文件的盖章及邮寄工作。 5. 参与组织工厂各项活动，负责前期准备及协调支持工作。 6. 负责食堂订餐及相关沟通协调工作。 7. 负责厂区卫生管理相关工作。 8. 负责办公用品及劳保用品的管理、采购及发放。 9. 负责每日及时分发部门员工快件、包裹等物品。 10. 完成其他临时性行政支持工作。 任职要求： 教育程度/经验 大专及以上学历，2年以上相关工作经验；具备一定的英语综合能力，熟练使用计算机及Office办公软件。 技能： 具备较强的沟通协调能力及团队合作精神。 具备一定的培训与支持能力。 具备一定的英语口语表达能力。 Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates. Administrative