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Projektassistenz (m/w) - Fokus Struktur, Prozesse & KI

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About this role

DEINE AUFGABEN: Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft - von der Terminplanung über die interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du bist für die eigenständige Übernahme von Teilprojekten und Prozessen, inklusive der Erstellung von Projektplänen, Timelines und Übersichten, um die Deadlines und Qualität sicherzustellen, verantwortlich. Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und die Überwachung von To-Do's, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten. Das Aufbereiten von Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierten Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen, gehört zu deinem Aufgabenbereich.…

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What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

1

Skills match

For this role: r

2

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

3

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

4

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

5

Location fit

This role is based in Dubai. We weight your proximity and willingness to relocate.

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Skills in this role

Pulled from the job description. These are the keywords we'll weight when scoring your fit.

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