Executive Assistant (m/w/d)

Hamburgonsite

via Personio

See if I'm a fit →Tailor my resume for this role →Apply on Personio ↗

About this role

Deine Aufgaben Du bist die zentrale Ansprechperson für den COO in allen organisatorischen und administrativen Belangen und unterstützt nachmittags sowie in Vertretung auch den CEO. Du planst und organisierst Meetings, erstellst Protokolle und sorgst für die Nachverfolgung von Meetings. Du übernimmst die Organisation und Steuerung von Geschäftsreisen inklusive Reisebuchungen, Einhalten der Travel Policy sowie Rahmenverträgen. Du koordinierst interne und externe Veranstaltungen wie Tagungen oder Firmenfeiern. Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit Führungskräften, Mitarbeitenden, Kunden und Partnern. Du erstellst Management-Präsentationen und bereitest Datenanalysen für Entscheidungsgrundlagen auf.…

Read the full description on Telio Communications GmbH's site →

What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

Skills match

For this role: r

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

Location fit

This role is based in Hamburg. We weight your proximity and willingness to relocate.

Score yourself on this role.

Free · no card · written explanation included

See if I'm a fit →

Skills in this role

Pulled from the job description. These are the keywords we'll weight when scoring your fit.

More at Telio Communications GmbH

See all open jobs at Telio Communications GmbH →