Teamassistenz Verwaltung (m/w/d)

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About this role

Deine Aufgaben Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter: Digitalisierung von Postein- und -ausgängen Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale Reise - und Seminarbuchungen Ansprechperson für Facility-Management Stammdatenpflege Dein Profil eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrun…

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What we'd score you on

reqspace match rubric

Five dimensions, recruiter-grade. Upload your resume and we'll generate a written explanation of where you fit and where the gaps are.

Skills match

For this role: r

Level fit

We check your title trajectory against the seniority signal of the role.

Domain experience

Your work in the role's domain matters more than your years total. We weight recent and direct experience.

Recency

A skill you used last quarter weighs more than one from five years ago. We grade on recency, not lifetime.

Location fit

This role is based in Köln I. We weight your proximity and willingness to relocate.

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Free · no card · written explanation included

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Skills in this role

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